Gezien de veranderingen in bedrijfspraktijken na de pandemie en de zich ontwikkelende transformaties bij Aebi Schmidt, werd het duidelijk dat aanpassingen noodzakelijk waren om voorop te blijven lopen. Aebi Schmidt Canada heeft haar voorraadprocessen en -systemen drastisch verbeterd, wat heeft geleid tot een aantal spannende resultaten voor ons bedrijf en onze klanten.
Het begin van een nieuw hoofdstuk
Jocelyn Romain, CEO van Aebi Schmidt Canada, vertelt: "We hadden een probleem met opslag en overhead, wat leidde tot onnodige kosten en risico's om aan de behoeften van onze klanten te voldoen. Met een toenemende vraag en toenemende druk op ons personeel, hebben we Justin Labrosse aangenomen als onze eerste inkoopmanager en een nieuw inkoopteam samengesteld. We hadden allemaal goede hoop op positieve veranderingen - en die hebben we zeker gekregen."
Labrosse is afgestudeerd aan de Université de Sherbrooke en begon zijn carrière bij een voedingsmiddelenbedrijf, waar hij vijf jaar lang inkoper en winkelmanager was. Inkoop was een belangrijk onderdeel van zijn functie en het beheren van de voorraad was een delicate evenwichtsoefening, vooral met de extra tests van het verlopen van voedsel. Zoals hij grinnikend zei: "Ik wist dat het stroomlijnen van een inventarisovergang en het updaten van een systeem complex zou zijn, maar mijn ervaring met de druk van het up-to-date houden van verse producten was een harde leerschool."
Een nieuw idee voor klanten
Het inkoopteam besloot tot een nieuw systeem van vaste leveringen. In het oorspronkelijke proces, bijvoorbeeld, werden 100 van een bepaald onderdeel besteld aan het begin van elk jaar als verwacht werd dat er gedurende het jaar 100 van nodig zouden zijn. Het probleem was dat deze voorraad op locatie moest worden opgeslagen en zeer zorgvuldig moest worden beheerd, wat zowel tijdrovend als inefficiënt was.
Met de implementatie van het Fixed Deliver System worden onderdelen maandelijks besteld op basis van "behoefte". Justin legt uit: "Alleen de onderdelen bestellen die we elke maand nodig hebben, houdt de kosten laag, vermindert de overhead en maakt het voorraadbeheer eenvoudiger in termen van fysieke opslag, telling en facturering. We hebben klanten ook kortere levertijden kunnen bieden - ongeveer 2-3 dagen. Voordat dit proces er was, konden sommige producten weken of zelfs maanden lang nabesteld worden."
Inventarisatie van nieuw systeem
"We hebben een aantal nieuwe ideeën in de maak, en ze gaan allemaal een echt positief verschil maken," zegt Alain Gagne, Director of Operations bij Aebi Schmidt Canada. "Omdat veel gangbare onderdelen in grote volumes door onze afdeling gaan, is het altijd nodig geweest om een groot overschot op voorraad te houden. Nu werken we op een andere manier samen met onze leveranciers om ons systeem te stroomlijnen en voorraadbeheer te vereenvoudigen. Hierdoor kunnen we ook meer opties aanbieden en de kosten voor onze klanten laag houden."
Labrosse overdenkt de ervaring: "Het lijkt grappig, maar het blijkt dat het tevreden houden van klanten neerkomt op ruimte. Hoe minder ruimte er in beslag wordt genomen door ongebruikte onderdelen, hoe gemakkelijker we onze inventaris en facturering kunnen beheren. Door te coördineren met leveranciers en dubbel werk in onze opslag te voorkomen, zijn prijzen gemakkelijker te beheren, zijn producten sneller beschikbaar en hebben we minder nabestellingen. Dit werpt echt zijn vruchten af voor onze klanten."
Jocelyn zegt: "Justin kwam bij ons bedrijf op een moment dat we echt iets moesten doen aan onze voorraadniveaus. We wisten dat het geen gemakkelijke taak zou zijn en dat het enkele weken, zo niet maanden, zou duren om het volledig aan te pakken. Maar in minder dan een maand tijd zagen we al dat Justin controle kreeg en vooruitgang boekte."
Klanten kunnen nu profiteren van exclusieve maandelijkse onderdelenpromoties! Blijf op de hoogte van de laatste aanbiedingen van Aebi Schmidt Canada. Neem voor meer informatie contact op met Aebi Schmidt Canada.